Für unser Büro suchen wir ab sofort eine(n) neue(n) Kollegin/-en als
Office Manager / Team Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie haben Lust, in einem interdisziplinären Planungsteam zu arbeiten und durch Ihr Organisationstalent und Ihr sympathisches Auftreten ein wichtiges Bindeglied in unserem Büro zu werden?

Dann kommen Sie zu uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir wünschen uns

  • Unterstützung bei allen organisatorischen Themen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und Auftraggebern
  • Verantwortung für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Gäste
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings
  • Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung
  • Eigenständige Verwaltung von Verträgen sowie Digitalisierung der Dokumente
  • Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
  • Bestellung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Sie bieten uns

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Architektur- und Planungs- oder Baubranche
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Einen hohen Service- und Dienstleistungsgedanken vereint mit Diskretion und Loyalität
  • Eigeninitiative sowie Spaß an Teamarbeit

Wir bieten Ihnen

  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien in einem interdisziplinär besetzten Team aus 22 Architekten und Planern
  • Gemeinsame Team-Events
  • Attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Bikeleasing und betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per Mail an bewerbung@anp-ks.de zu Händen von Frau Ullrich (bitte nur ein PDF!).

Hinweise bei Onlinebewerbungen

Sie wollen sich bei uns bewerben?
Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Eine kleine Checkliste:...

Haben Sie all Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, möglicher Arbeitsbeginn etc.)?

Packen Sie diese Informationen in eine PDF (max. 5 MB) zusammen und schicken dieses mit einem Anschreiben an Frau Ullrich mit der Mailadresse bewerbung@anp-ks.de.

Haben Sie alle relevanten Informationen auf Ihrer Website hinterlegt? Dann können Sie uns gerne auch einen Link zu Ihrer Website nennen.

Vielen Dank